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KKTIX 主办者导出订单和报名名单

什么时候需要导出名单

导出报名 / 订单名单是主办者的日常操作,常见场景:

能导出什么数据

报名名单

每个报名者的一行,包含:

字段说明
报名编号系统生成的唯一编号
姓名购票者姓名
手机号购票者手机
Email购票者邮箱
票种买的是什么票
数量买了几张
付款方式信用卡 / PayPal / ATM 等
付款时间什么时候付的
自定义字段报名表单里收集的额外信息(公司、职位、餐饮偏好等)
Tag自动贴的标签
入场状态已入场 / 未入场 / 已转让
实名制证件信息如果是实名制活动

订单明细

按订单维度的一行,包含:

收入汇总

按票种、按时间、按渠道的收入统计,适合对账。

怎么导出

  1. 主办者 Dashboard → 找到「报名名单」或「订单管理」
  2. 点击右上角「导出」按钮
  3. 选择导出格式(Excel .xlsx 或 CSV)
  4. 选择是否包含自定义字段(建议全部选上)
  5. 下载文件到本地

导出的文件会自动发到主办者的注册邮箱(如果文件太大),或者直接下载到浏览器。

导出后怎么用

打印签到名单

把导出的 Excel 里按「姓名」排序 → 打印 → 活动当天签到时对照打勾即可。

小技巧:如果是多入口签到,可以按「Tag」或「票种」先分组再打印——每个入口一张名单。

Excel 简单分析

导出的 CSV 可以直接用 Excel / Google Sheets 打开,做简单分析:

导入邮件群发工具

名单里的邮箱列可以直接复制到 Mailchimp、SendGrid 等邮件群发工具,会前发提醒、会后发感谢邮件。

数据量太大怎么办

KKTIX 单次导出最大支持约 10,000 行——超过这个数量需要分批导出(按日期或按票种筛选后分批)。

如果活动报名人数超过 10,000,可以联系 KKTIX 客服申请特殊导出。

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