KKTIX 组织成员角色与权限:谁能做什么
为什么需要角色权限
如果组织有 5-10 个人一起办活动,你肯定不希望每个人都能:
- 随便改票价
- 随便退款
- 随便导出完整名单(里面有手机号、身份证号等隐私)
KKTIX Organization 的角色权限系统就是来解决这个问题的——给不同成员分配不同级别的操作权限,既分工高效又安全。
三种预设角色
管理员(Admin)
- 可以做所有事:创建 / 编辑 / 删除活动、改票种和价格、导出完整名单、退款、管理成员、结算
- 通常 1-2 个:团队负责人 + 财务负责人
编辑者(Editor)
- 可以:创建 / 编辑活动信息、管理票种、查看 Dashboard、导出名单(但不能改价格、不能退款、不能管理成员、不能结算)
- 适合:活动执行负责人、设计 / 内容负责人
查看着(Viewer)
- 只能:看——看 Dashboard 数据、看报名名单(但不能导出完整名单、不能改任何东西)
- 适合:赞助方代表、财务顾问、只想了解数据的合伙人
自定义角色
除了三种预设角色,KKTIX 还可以创建自定义角色——更精细地控制每项权限:
| 权限项 | 说明 |
|---|---|
| 活动创建 | 能不能新建活动 |
| 活动编辑 | 能不能修改已发布活动的信息 |
| 票种管理 | 能不能改票种的数量 / 价格 |
| 名单查看 | 能不能看完整报名名单 |
| 名单导出 | 能不能导出名单(涉及隐私,建议只给管理员) |
| 退款权限 | 能不能发起退款 |
| 组织设置 | 能不能改组织信息、成员、权限 |
| 结算权限 | 能不能申请结算、查看结算记录 |
自定义角色在「组织设置 → 角色管理」里创建,可以勾选具体要给哪些权限。
添加成员到组织
- 组织 Dashboard → 组织成员 →「添加成员」
- 输入成员的 KKTIX 注册邮箱
- 选角色(预设或自定义)
- 系统发送邀请邮件给对方
- 对方接受邀请 → 加入组织
如果对方还没有 KKTIX 账号,需要先注册一个(用组织关联的邮箱)。
移除成员
组织管理员可以随时移除成员——成员被移除后立即失去所有组织访问权限。
最佳实践
- 不要给太多人管理员——1-2 个核心负责人就够了
- 名单导出权限慎给——名单里有手机号、证件号等隐私信息,建议只给财务和负责人
- 用编辑者角色做日常运营——活动执行团队的日常工作(改议程、加嘉宾)用 Editor 权限就够了
- 成员离职立即移除——防止泄露敏感数据