KKTIX 主办者导出订单和报名名单
什么时候需要导出名单
导出报名 / 订单名单是主办者的日常操作,常见场景:
- 会前:打印签到名单、核对报名人数、准备参会者的名字牌
- 票务核对:对账、确认各票种收入、与主办方财务对账
- 售后:发感谢邮件、问卷调查、下次活动的目标受众
- 发票:给报名者开统一发票
能导出什么数据
报名名单
每个报名者的一行,包含:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 报名编号 | 系统生成的唯一编号 |
| 姓名 | 购票者姓名 |
| 手机号 | 购票者手机 |
| 购票者邮箱 | |
| 票种 | 买的是什么票 |
| 数量 | 买了几张 |
| 付款方式 | 信用卡 / PayPal / ATM 等 |
| 付款时间 | 什么时候付的 |
| 自定义字段 | 报名表单里收集的额外信息(公司、职位、餐饮偏好等) |
| Tag | 自动贴的标签 |
| 入场状态 | 已入场 / 未入场 / 已转让 |
| 实名制证件信息 | 如果是实名制活动 |
订单明细
按订单维度的一行,包含:
- 订单号
- 下单时间
- 票面总额
- 服务费总额
- 付款状态(已付 / 待付 / 已取消)
- 付款方式
收入汇总
按票种、按时间、按渠道的收入统计,适合对账。
怎么导出
- 主办者 Dashboard → 找到「报名名单」或「订单管理」
- 点击右上角「导出」按钮
- 选择导出格式(Excel .xlsx 或 CSV)
- 选择是否包含自定义字段(建议全部选上)
- 下载文件到本地
导出的文件会自动发到主办者的注册邮箱(如果文件太大),或者直接下载到浏览器。
导出后怎么用
打印签到名单
把导出的 Excel 里按「姓名」排序 → 打印 → 活动当天签到时对照打勾即可。
小技巧:如果是多入口签到,可以按「Tag」或「票种」先分组再打印——每个入口一张名单。
Excel 简单分析
导出的 CSV 可以直接用 Excel / Google Sheets 打开,做简单分析:
- 各票种销售情况(数据透视表)
- 报名来源渠道占比(如果收集了)
- 报名者地域分布
导入邮件群发工具
名单里的邮箱列可以直接复制到 Mailchimp、SendGrid 等邮件群发工具,会前发提醒、会后发感谢邮件。
数据量太大怎么办
KKTIX 单次导出最大支持约 10,000 行——超过这个数量需要分批导出(按日期或按票种筛选后分批)。
如果活动报名人数超过 10,000,可以联系 KKTIX 客服申请特殊导出。